各单位：

为进一步规范学校公用房管理，提高公用房使用效益，确保公用房信息的准确性，根据上级文件精神及学校《公用房管理办法》（校资字〔2020〕20号）、《党政机关办公用房配置和管理办法》（校资字〔2019〕3号）和《学院用房定额核算管理办法》（校资字〔2021〕20号），学校将开展2024年全校公用房核查工作，并对是否存在违规使用办公用房、是否有长期闲置房等问题进行排查。具体事项通知如下：

一、工作要求

请各单位高度重视，认真组织开展本单位公用房核查，特别是党政机关办公用房核查及长期闲置用房排查，如实上报本单位用房情况，做到不遗不漏，确保数据的真实性、准确性，学院用房的核查数据将作为2024年度学校公用房定额核算的基础数据。

二、核查内容

1.本单位使用的公用房的基础信息、使用信息、位置结构信息核对。具体包括本单位房间所在房屋名称、所属楼层、房间位置、房间结构、房号、房间名称、使用面积、房间用途、房间类型、使用状态、使用人、房间责任人等。纳入测算房间为学院纳入定额核算房间，开水间、卫生间等楼宇辅助功能性用房不纳入测算。

2.本单位党政机关办公用房使用情况自查，排查党政机关用房是否存在违规使用的情况。

3.二级单位管理住房情况排查。本通知中所指二级单位管理住房指二级单位直接管理的家属区住宅房、学校各类除学生宿舍外的集体宿舍类住房。本次核查内容包括二级单位所管理住房的房源、用途、使用情况、使用人、是否有偿、分配依据等情况。

三、党政机关用房配置

经学校2024年公用房管理领导小组第二次会议审议，党政机关用房配置要求如下：

各单位党政机关办公室用房严格按照编制数定额配置，定额面积按照学校组织部、发规处和人事处确定的各单位干部职数和编制数进行核算。定额标准:正校级30㎡/人、副校级24㎡/人、正处级18㎡/人、副处级12㎡/人、其他人员9㎡/人。人员配置不足的可根据干部职数和编制数预留面积。因房间不可分割性导致的超额面积由所在单位代管。上级发文的挂职干部或学校发文的挂职人员可配置不超过标准面积的办公用房。

1.明故宫校区MA01综合楼内部分服务用房和设备用房，如各楼层两侧会议室、机要室、保密室（涉密载体较多）、信访接待室、纪委谈话室、会计档案室、通信机房、监控室等不计入党政机关办公用房定额面积，用房由相应业务部门代管。

2.明故宫校区MA01综合楼内原则上只安排与明故宫校区业务相关联的单位或机构，校级督导及在其他校区办公的部门，根据需要至多可在明故宫校区安排1间公用办公空间，因招生等特殊工作需要的，安排不多于2间，自聘人员由聘用单位内部自行调整安排，综合楼内其他用房需求需报学校公用房管理领导小组审议批准后，由学校统筹安排。

四、核查方式

1.单位自查

时间期限：2024年11月1日-2024年11月15日

请各单位对照学校“公用房管理信息系统”内本单位使用房间的房间档案内容以及平面图内容，采取“现场核查”的方式，逐间进行核查，在系统里修改完善相应信息，对使用不当的情况进行整改，主动腾退长时间闲置和超定额面积的公用房。

各二级单位公用房管理员具有本单位房间使用信息的修改权限，包括：房间名称、房间用途、使用人、房间责任人，房间用途需选择至最详细分类。需要增减房间或修改其他房间信息请填写《公用房信息变更情况表》（附件1），如需要修改房间结构及位置，请下载房间所在楼层平面图，并在图上标注需要修改的信息。请各单位于2024年11月15日前将附件1及平面图修改申请发送至gfk@nuaa.edu.cn。

有住房管理的二级单位，需同时核对所管理的住宅及公寓情况，有信息变化的需要将变更内容同步发送至上述邮箱。

2.信息复核

时间期限：2024年11月16日-2024年11月30日

学校将审核各单位提交的房间信息修改申请，并根据实际情况在系统内修正相关信息。

3.信息报送

请各单位在2024年12月15日前将《二级单位公用房使用情况表》（附件2，可在系统内选择相应字段导出相关信息）、《二级单位公用房自查情况表》（附件3）、《二级单位管理住宅使用情况表》（附件4）、《二级单位管理宿舍使用情况表》（附件5）经单位主要负责人签字、单位盖章后交至国有资产管理处公用房管理科（明故宫校区综合楼314，将军路校区师生服务大厅15号窗口），电子版发送至邮箱gfk@nuaa.edu.cn。《二级单位公用房使用情况表》内容与系统内信息及实际使用情况应保持一致。

4.学校抽查

时间期限：2024年12月16日-2024年12月31日

学校将对各单位公用房使用情况开展抽查，对于瞒报、漏报或使用不当等情况将在一定范围内公示并要求整改，长期闲置的公用房学校有权收回。

5.系统登录途径

公用房管理信息系统登陆途径：进入南京航空航天大学国有资产管理处网站，点击左侧“公用房管理信息系统”链接进入系统，网址为：http://gyf.nuaa.edu.cn，各二级单位领导及管理员可以通过统一身份认证登录。

附件：1.公用房信息变更情况表

    2.二级单位公用房使用情况表

    3.二级单位公用房自查情况表

    4.二级单位管理住宅使用情况表

    5.二级单位管理宿舍使用情况表

                                   国有资产管理处

                                   2024年10月28日

附件1：公用房信息变更情况表-单位名称.xls附件2：二级单位公用房使用情况表-单位名称.xls附件3：二级单位公用房自查情况表-单位名称.xls附件4：二级单位管理住宅使用情况表-单位名称.xls附件5：二级单位管理宿舍使用情况表-单位名称.xls