各单位：
为进一步规范学校公用房管理，提高公用房使用效益，确保公用房信息的准确性，为学院用房定额核算做好准备，根据学校《公用房管理办法》（校资字〔2020〕20号）、《党政机关办公用房配置和管理办法》（校资字〔2019〕3号）、《学院用房定额核算管理办法》（校资字〔2021〕20号）等相关文件精神及上级相关要求，学校将开展2022年全校公用房核查工作。具体事项通知如下：
一、工作要求
该项工作对于规范公用房管理、科学配置公用房资源具有重要意义，请各单位高度重视，认真组织开展本单位公用房的核查工作，如实上报本单位用房情况，做到不遗不漏，确保数据的真实性、准确性。该数据将作为本年度学校公用房定额核算的基础数据。
二、核查内容
本次核查内容包括本单位使用的公用房的基础信息、使用信息和位置结构信息。具体包括本单位房间所在房屋名称、所属楼层、房间位置、房间结构、房号、房间名称、使用面积、房间用途、房间类型、使用状态、使用人、房间责任人，以及是否纳入测算。纳入测算房间为学院纳入定额核算房间，开水间、卫生间等楼宇辅助功能性用房不纳入测算，其他单位暂不参与定额核算。
三、核查方式
1.单位自查
时间期限：2022年11月15日-2022年11月25日
请各单位对照学校“公用房管理信息系统”内本单位使用房间的房间档案内容以及平面图内容，采取“现场核查”的方式，逐间进行核查，在系统里修改完善相应信息，并对长期闲置或使用不当的情况进行整改。各二级单位公用房管理员具有本单位房间使用信息的修改权限，包括：房间名称、房间用途、使用人、房间责任人，房间用途需选择至最详细分类。需要增减房间或修改其他房间信息请填写《公用房信息变更情况表》（附件1），如需要修改房间结构及位置，请下载房间所在楼层平面图，并在图上标注需要修改的信息。请各单位于2022年11月25日前将附件1及平面图修改申请发送至gfk@nuaa.edu.cn。
系统登陆途径：进入南京航空航天大学国有资产管理处网站，点击左侧“公用房管理信息系统”链接进入系统，网址为：http://gyf.nuaa.edu.cn，各二级单位领导及管理员可以通过统一身份认证登录。
2.信息复核
时间期限：2022年11月26日-2022年12月5日
学校将审核各单位提交的房间信息修改申请，并根据实际情况在系统内修正相关信息。
3.信息报送
请各单位在2022年12月5日前将《二级单位公用房使用情况表》（附件2，可在系统内选择相应字段导出相关信息）经单位主要负责人签字、单位盖章后交至国有资产管理处公用房管理科（明故宫校区综合楼314，将军路校区师生服务大厅15号窗口），电子版发送至邮箱gfk@nuaa.edu.cn。《二级单位公用房使用情况表》内容与系统内信息及实际使用情况应保持一致。
4.学校抽查
时间期限：2022年12月6日-2022年12月31日
学校将对各单位公用房使用情况开展抽查，对于瞒报、漏报或使用不当等情况将在一定范围内通报。
附件：
国有资产管理处
2022年11月15日
